Nouvelles de stage...

Hier j'étais dans le train et qui étaient ces personnes-là installées devant moi ? Des archivistes d'une boîte de consulting ! Un truc de fou... que le monde est petit ! et bien voilà, nous avons fait un petit partage d'expérience, ils m'ont parlé de ce qu'ils faisaient, moi de ce que je faisais...

à 40/45 ans, à 23 ans, on a les mêmes problématiques ! Les archives électroniques et SURTOUT LES MESSAGERIES. Le monsieur m'a dit : "moi je leur dis aux entreprises que la messagerie n'est surtout pas un moyen d'archiver !"... Faudrait peut-être que je leur dise ça, moi aussi... Que tous les mails qui leur semblent être des documents d'archives soient importés en .RTF puis .PDF/A (ISO 19005, si vous voulez en savoir plus sur le PDF/A) - Non en fait faudrait pouvoir les mettre directement en PDF/A avec toutes les métadonnées d'horodatage, de destinataire d'expéditeur et tout ça - et que les producteurs les intègrent alors après dans mon inventaire général (tableau qui suivraient tous les documents/dossiers le long de leur cycle de vie)... J'aime bien cette idée... je l'adore même, j'y avais en quelque sorte songé, il y a quelque temps mais je sais pas trop comment elle va être reçue dans mes services et par mes maîtres de stage...  Et est ce que techniquement c'est possible ?! A voir avec le service informatique...

Voilà, mon stage n'est fait que de réflexions comme ça (dur, dur de penser à TOUS les détails) et de plans de classement et de tableaux de gestion...  ça se passe relativement très bien ! Un de mes maîtres de stage a même trouvé certaines choses auxquelles j'avais pensées "GENIALES"... C'est plaisant !

Tiens, j'ai une petite interrogation : est-ce que certains documents des services informatiques ne seraient pas des documents d'intérêt historique ? Doit-on tout supprimer alors même que bientôt, on aura peut-être des historiens de l'informatique, des gens qui s'amuseront à suivre les évolutions techniques de ces fonctions support ? Donc pourquoi ne garderons-nous pas des documents récap sur les architectures réseaux ou des documents récap sur les applications utilisées, etc... ?