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Mardi 8 juillet 2008

Premiers jours de boulot et mes impressions :

Que de pression, que de clients, que de déplacements, que de boulot qui nous attendent !
Au moins, on ne s'ennuira pas et ce sera fort en expérience ! Très bon sur le CV. :p

Forte culture d'entreprise, Communication facile entre tout le monde, ça va faciliter les choses quand on rencontrera des problèmes. L'encadrement offert paraît vraiment adéquat par rapport au fait que je rentre sur le marché du travail. C'est relativement réconfortant...

Je suis contente de mes premiers jours de boulot... En attendant de voir comment les missions se passent...



par AnarchivistiK Moe publié dans : Petites expériences
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Dimanche 6 juillet 2008


En voilà une qui n'a pas trouvé ce dont elle avait besoin dans les archives...
par AnarchivistiK Moe publié dans : Petites expériences
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Mardi 10 juin 2008

Voilà ce que représente mon stage : un retour à la réalité... la connaissais-je vraiment cette réalité ?

J'imaginais bien que cela pouvait être difficile d'essayer de faire du RM dans une entreprise.
Ah ça oui ! Celui qui me dit que faire du RM dans une entreprise, c'est facile, je risque de monter sur mes grands chevaux et il va voir de quel bois je peux me chauffer ! :-D

Non sérieusement, j'imaginais pas ça comme ça... En effet, quand on sort des cours, on a plein de théories dans la tête et on se dit que nous quand on travaillera, on fera comme ça, on imposera ça et ça... Et bien, non, ce n'est pas possible !
L'univers de l'entreprise, sa langue de bois, l'intérêt de "graisser la patte aux gens" pour qu'ils fassent comme on veut, empêche l'archiviste / records-manager de faire tout comme il veut... Il est pieds et poings liés et ne doit absolument pas déplaire : il doit amener ses conseils petit à petit... et alors une suite de petites victoires va le rendre de plus en plus important... Il faut du temps... J'ai besoin de temps... Mais comment peut-on prendre le temps lorsqu'on a que 4 mois et une direction des systèmes d'information pas forcément coopérative ? - Ah, heureusement que le juriste m'écoute, au moins ! -.
Bref soyons PRAGMATIQUES, le voilà "le retour sur terre" (c'était mon Excel à moi qui a tant déplu à la DSI pendant la réunion du comité de pilotage... GRRR Les informaticiens : Evidemment que ce n'est pas la solution mais faudrait-il encore que vous m'accordiez les moyens et que vous daignez me rencontrer pour voir ce qui est possible de faire en fonction de la liste des besoins que je vous ai déjà communiquée il y a un moment !!)...
La direction a confié des projets autrement prioritaires à la DSI... La direction a confié le projet RM à mon maître de stage, projet prioritaire également...  CLAP CLAP CLAP : la Direction n'a pas pensé à allier les deux : la DSI et mon maître de stage !
Forcément, et me voilà en otage entre l'un qui veut aboutir à son projet et l'autre qui nous laisse faire en se permettant de commenter et une direction qui veut que le projet se termine vite... Et bien faudra qu'elle attende 3 ou 4 ans, moi je vous le dis... Laissez-moi partir ! :'D

Ah ça, je vous promets que je n'omettrai pas cet aspect (relations avec la DSI) quand je bosserai...

Au delà de la partie informatique du projet, tout va bien ! j'ai réussi dans la plupart de mes services à communiquer (me faire comprendre et entendre et les entendre, eux) et à produire mes outils RM et à conceptualiser la chose : c'était ma mission. la partie informatique peut-on dire que c'est ma mission ? En quelque sorte, oui et non. Mais ce n'est pas de ma faute s'il y a eu toutes ces incompréhensions autour de ce projet. Moi j'ai fait mon boulot, présenter le projet, les besoins en informatique et voilà. Après à eux de voir s'ils veulent vraiment quelque chose d'efficient, à eux de voir s'ils veulent tout faire faire aux services, s'ils ne veulent rien informatiser. Je devais apporter ma théorie en l'adaptant au mieux... Je l'ai fait. 

Ne m'embétez plus avec Excel, et autres bizarreries informatiques que je ne maîtrise pas...


Ce post vient en réponse également à un post de Souslapoussière.org : http://www.souslapoussiere.org/index.php/2008/04/23/102-e-archiviste-aux-archives-departementales-des-yvelines

Bonne journée...  

par AnarchivistiK Moe publié dans : Petites expériences
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Jeudi 5 juin 2008

Pffiou, demain, grosse réunion du Comité de pilotage où je dois présenter à tous l'avancement de ma mission...

Mine de rien, j'ai bien avancé... J'ai fini un tableau de gestion, je suis en train d'en finaliser un autre et il me reste à faire le dernier (dont le plan de classement des activités a déjà été fait), le système de cotation pour les archives papier est là... Globalement, le mois de mai fut efficace...

Mais il me reste encore à faire ! et notamment, il me faut me plonger dans la gestion des archives électroniques... RaH, celui qui a inventé l'informatique, je lui en veux !!  Et le pire, c'est que je ne peux rien faire de constructif si les gens des Systèmes d'Information ne m'accordent pas de temps... Je ne connais pas les moyens qu'on peut mettre en oeuvre pour ça... Déjà qu'il faut que je me démène à faire des tableaux Excel pour mes tableaux de suivi parce que pas le temps pour réaliser une machine à gaz qui ferait tout tout simplement... alors j'imagine même pas ce que ça peut être d'envisager d'acquérir un serveur central pour des archives potentiellement historiques...

Aaaahh !! D'ailleurs, est-ce que quelqu'un maîtrise pour de vrai Excel ? Je dis "pour de vrai", parce que y'a tellement de fonctionnalités là dessus... 


Bouh Lala !

A l'aide ! :)
par AnarchivistiK Moe publié dans : Petites expériences
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