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samedi 21.08.2010, 05:12 - La Voix du Nord
La ville de Roncq doit répondre à un plan national de numérisation. Le travail est titanesque et vise à numériser plus de 3 600 vues, soit 14 registres pour les archives de plus de 100 ans et 137 registres d'état civil de moins de 100 ans.
Pour répondre au plan national de numérisation qui doit être relayé dans les communes avant fin 2010, un numériseur, David Ferron, de la société Safig-Jouve, leader européen de la numérisation et du traitement de documents, vient de passer une semaine aux archives municipales de Roncq (au CTM) pour numériser plus de 3 600 vues, soit 14 registres, pour les archives de plus de 100 ans et 137 registres d'état civil de moins de 100 ans. Pour rappel, les archives de plus de cent ans concernent : les délibérations de 1769 à 1901 les recensements de population de 1881 à 1906 les tables décennales de 1893 à 1902 et le recensement militaire de 1868 à 1907.
Ces documents numérisés seront mis en ligne d'ici la fin de l'année et consultables via un lien sur le site de la ville de Roncq.
La numérisation des registres d'état civil datant de moins de 100 ans, (période allant de 1909 à 1997), permettra d'intégrer les actes dans l'outil de gestion informatisé de la commune. Il s'agit de quelque 30 635 actes (naissances, mariages, décès). Ces documents destinés aux services d'état civil ne seront pas consultables par le public.
En une semaine le travail a été effectué, au rythme de 1 000 à 2 000 fichiers à l'heure, à l'aide d'une caméra mobile. Ces fichiers seront ensuite traités, nettoyés, indexés à La Châtre près de Châteauroux avant de revenir à Roncq sous forme de DVD dans un délai de deux à trois mois.
Cette opération a pour but de conserver les documents et d'en assurer leur protection. Les documents originaux ne seront en aucun cas détruits, mais archivés. Le service des archives de Roncq dispose actuellement d'une zone de stockage de 1 000 mètres linéaire.
Cette démarche a été initiée par Catherine Dejardin, titulaire d'un Master Pro archivistique, et responsable des archives de Roncq depuis avril 2009. Sa mission étant de « réorganiser les archives dans un souci de conservation et de modernisation » Une subvention du ministère de la Culture permet de couvrir partiellement l'opération. • N.D. (CLP)
Lien : http://www.lavoixdunord.fr/Locales/Tourcoing/actualite/Secteur_Tourcoing/2010/08/21/article_numerisation-des-archives-grande-premier.shtml