Alors qu'on s'interroge à mon stage sur l'intérêt de conserver les documents des services informatiques, j'ai pu rechercher quelques tableaux de gestion (et notamment du québec) et remarquer que la plupart de leur document, on les supprime à terme...

Cependant, on va bientôt avoir des historiens de l'informatique !!! nous devons penser à conserver des récap sur l'architecture réseaux, ou je ne sais trop quoi encore qui pourra leur servir dans 10 ou 15 ans pour comprendre l'évolution de l'informatique, non ?

La vision à long terme de l'archiviste doit rectifier ça !!!

Voilà une BD où le héros principal est un archiviste :

"On observe qu’un certain nombre d' “exaltés” croient, de nouveau, en l’existence d’un autre monde dont le nôtre ne serait qu’un reflet illusoire. C’est alors que l’Institut Central des Archives demande à Isidore Louis un rapport sur les mythiques “Cités obscures”. Le modeste archiviste commence sa recherche méticuleuse. Il découvre, un à un, les documents relatifs aux “Cités” : Xhystos, Brüsel; Calvani, la riche cité saisie par la fièvre des serres et des jardins; l’inquiétante et sombre Mylos, que Paul Cauchie voudra explorer jusqu’à sa propre perte. L’Archiviste ne veut pas donner à son rapport l’allure d’un interminable catalogue, mais cherche à dresser un bilan du monde des “Cités obscures”, ces villes illusoires, sises dans un univers de légende...

S’inscrivant dans la série des “Cités obscures” entre La fièvre d’Urbicande et La Tour, cet album mystérieux, envoûtant, est présenté comme l’aurait été le rapport d’Isidore Louis, nous faisant part de ses découvertes au fur et à mesure ; chaque petit chapitre est magnifiquement illustré par des “images d’archives” plein-pot des lieux ou des personnages cités par l’archiviste.

Une nouvelle édition au même format que les autres albums de la collection, enrichie de 16 pages inédites. À ne pas manquer."

Hier j'étais dans le train et qui étaient ces personnes-là installées devant moi ? Des archivistes d'une boîte de consulting ! Un truc de fou... que le monde est petit ! et bien voilà, nous avons fait un petit partage d'expérience, ils m'ont parlé de ce qu'ils faisaient, moi de ce que je faisais...

à 40/45 ans, à 23 ans, on a les mêmes problématiques ! Les archives électroniques et SURTOUT LES MESSAGERIES. Le monsieur m'a dit : "moi je leur dis aux entreprises que la messagerie n'est surtout pas un moyen d'archiver !"... Faudrait peut-être que je leur dise ça, moi aussi... Que tous les mails qui leur semblent être des documents d'archives soient importés en .RTF puis .PDF/A (ISO 19005, si vous voulez en savoir plus sur le PDF/A) - Non en fait faudrait pouvoir les mettre directement en PDF/A avec toutes les métadonnées d'horodatage, de destinataire d'expéditeur et tout ça - et que les producteurs les intègrent alors après dans mon inventaire général (tableau qui suivraient tous les documents/dossiers le long de leur cycle de vie)... J'aime bien cette idée... je l'adore même, j'y avais en quelque sorte songé, il y a quelque temps mais je sais pas trop comment elle va être reçue dans mes services et par mes maîtres de stage...  Et est ce que techniquement c'est possible ?! A voir avec le service informatique...

Voilà, mon stage n'est fait que de réflexions comme ça (dur, dur de penser à TOUS les détails) et de plans de classement et de tableaux de gestion...  ça se passe relativement très bien ! Un de mes maîtres de stage a même trouvé certaines choses auxquelles j'avais pensées "GENIALES"... C'est plaisant !

Tiens, j'ai une petite interrogation : est-ce que certains documents des services informatiques ne seraient pas des documents d'intérêt historique ? Doit-on tout supprimer alors même que bientôt, on aura peut-être des historiens de l'informatique, des gens qui s'amuseront à suivre les évolutions techniques de ces fonctions support ? Donc pourquoi ne garderons-nous pas des documents récap sur les architectures réseaux ou des documents récap sur les applications utilisées, etc... ?